İyi revizyon notu tasarımcıya yalnız neyin beğenilmediğini değil, neyin hangi amaçla değişmesi gerektiğini söyler. “Daha çarpıcı olsun” gibi yorumlar farklı şekillerde yorumlanabilir; konum, istenen sonuç ve gerekçe içeren notlar ise daha hızlı uygulanır.
Geri bildirimden önce briefe dönün
Revizyon kişisel zevk yarışması değildir. İçeriğin hedefi, hedef kitlesi, ana mesajı ve marka kuralları üzerinden değerlendirme yapın. Briefte hiç yer almayan yeni bir kampanya veya ürün eklemek revizyondan çok kapsam değişikliğidir.
Üç parçalı revizyon formülü
Her notu şu sırayla yazabilirsiniz:
- Konum: Hangi sayfa, bölüm, cümle veya görsel?
- Değişiklik: Tam olarak ne yapılmalı?
- Gerekçe: Bilgi hatası mı, marka kuralı mı, okunabilirlik mi?
-
Belirsiz: “Başlık güzel olmamış.”
-
Net: “İlk sayfadaki başlığı ‘Hafta içi kahvaltı menüsü’ olarak değiştirin; mevcut başlık kampanyanın hafta içi geçerli olduğunu açıklamıyor.”
-
Belirsiz: “Renkleri biraz oynayalım.”
-
Net: “Eylem düğmesinde marka paletindeki koyu mavi rengi kullanalım; mevcut açık ton beyaz zeminde yeterince ayrışmıyor.”
Doğru metni doğrudan verin
Fiyat, tarih, adres, ürün adı veya yasal dipnot değişecekse onaylanmış doğru metni revizyon notuna ekleyin. Tasarım ekibinin iş bilgisi tahmin etmesini beklemeyin. “Fiyat yanlış” yerine “749 TL olarak güncelleyin” demek yeni turu önler.
Yorumları birleştirin
Birden fazla karar verici varsa yorumlar önce tek sorumluda toplanmalıdır. Çelişkiler marka içinde çözülmeden üretim ekibine gönderilmemelidir. Benzer maddeleri birleştirin ve önceliği belirtin:
- Zorunlu düzeltme: yanlış bilgi, tarih, logo veya mevzuat riski
- İyileştirme: okunabilirlik, vurgu veya görsel uyum
- Tercih: kişisel seçim; brief hedefiyle çelişmiyorsa değerlendirilir
Tasarım çözümünü gereksiz yere tarif etmeyin
Sorunu açıklamak çoğu zaman çözümü piksel piksel tarif etmekten daha etkilidir. “Ürün adı telefonda okunmuyor” tasarımcıya hiyerarşiyi düzeltme alanı verir. Elbette kurumsal kılavuzda kesin ölçü veya kullanım varsa bu bilgi uygulanmalıdır.
Revizyon göndermeden önce kontrol
- Bütün paydaşların yorumları tek listede mi?
- Her not belirli bir konuma işaret ediyor mu?
- Doğru metin ve kaynak dosya eklendi mi?
- Birbiriyle çelişen istek var mı?
- Yeni istek başlangıç kapsamını değiştiriyor mu?
- En önemli maddeler açıkça belirtilmiş mi?
Revizyonun verimli olması için onay akışının da belirli olması gerekir. İçerik onay süreci rehberi ve kalite kontrol listesi birlikte kullanılabilir.