Kullanıma hazır sosyal medya içeriği yalnızca güzel görünen bir tasarım değildir. Marka ekibinin içeriği güvenle değerlendirebilmesi ve zaman kaybetmeden yayımlayabilmesi için metin, dosya, kaynak ve onay bilgilerinin bir arada teslim edilmesi gerekir.
1. Doğru boyut ve kalitede ana dosya
Teslim edilen görsel veya video seçilen platform ve formata uygun olmalıdır. Metinler okunabilir, logo doğru kullanılmış ve dosya gereksiz sıkıştırmadan kaçınılarak hazırlanmış olmalıdır. Birden fazla kaydırmalı sayfa varsa sıra açıkça belirtilmelidir.
Kaynak veya düzenlenebilir çalışma dosyasının teslim edilip edilmeyeceği hizmet başlangıcında netleştirilmelidir. Standart teslim ile kaynak dosya aynı şey değildir.
2. Gönderi açıklaması
Açıklama, görselde yazanı aynen tekrar etmek yerine içeriğe bağlam ve değer katmalıdır. İlk bölüm ana mesajı açıklar, devamı gerekli ayrıntıyı verir ve son bölüm doğal bir eylem çağrısıyla tamamlanır. Instagram gönderi açıklaması rehberi pratik örnekler içerir.
Fiyat, tarih, adres veya kampanya koşulu bulunuyorsa bu bilgiler tasarımla tutarlı olmalı ve marka tarafından doğrulanmalıdır.
3. İlgili hashtag önerileri
Hashtag listesi, içerikle ilgisi olmayan popüler kelimelerden oluşmamalıdır. Marka, sektör, konu ve gerektiğinde konum bağlamını yansıtan sınırlı ve ilgili bir set daha kullanışlıdır. Hashtag’lerin erişim garantisi vermediği unutulmamalıdır.
4. Yayın amacı ve önerilen zaman
Teslim kaydında içeriğin bilgilendirme, tanıtım, güven veya etkileşim gibi temel amacı bulunmalıdır. Paylaşım zamanı önerisi varsa bunun genel bir başlangıç noktası olduğu, en doğru kararın hesabın kendi istatistiklerinden çıkarılacağı belirtilmelidir.
5. Kullanılan materyaller ve hak bilgisi
Ürün fotoğrafının, stok görselin, yazı tipinin ve müziğin kullanım hakkı kontrol edilmelidir. Müşterinin sağladığı dosyalar ile üretim ekibinin eklediği kaynaklar ayrılmalıdır. Kişisel veri veya müşteri fotoğrafı içeriyorsa gerekli izinler marka tarafından doğrulanmalıdır.
6. Kontrol ve sürüm kaydı
İçerik kalite kontrolünden geçti mi, müşteri hangi sürümü onayladı, son değişiklik neydi? Bu soruların yanıtı teslim kaydında görünmelidir. Dosyaları “final-son-2” gibi belirsiz adlarla mesajlaşma kanallarında dolaştırmak yanlış sürüm paylaşma riskini artırır.
Teslim alırken kullanabileceğiniz liste
- Ana görsel veya video eksiksiz mi?
- Kaydırmalı sayfaların sırası doğru mu?
- Açıklama ve eylem çağrısı hazır mı?
- Hashtag önerileri içerikle ilgili mi?
- Fiyat, tarih ve iletişim bilgileri doğrulandı mı?
- Kullanım hakları ve gerekli izinler kontrol edildi mi?
- Onaylanan sürüm açıkça belli mi?
- İndirme bağlantısı ve dosya biçimi çalışıyor mu?
SOCIALVAR’da tasarım, açıklama, destekleyici bilgiler ve onay akışı tek içerik kaydında tutulur. Süreci nasıl çalışır, görünümü ise örnek içerikler sayfasında inceleyebilirsiniz.